Visa quan trọng để duy trì lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản. Sau khi tốt nghiệp, quá trình chuyển đổi Visa để làm việc có thể phức tạp và đầy thách thức. Vậy quy trình chuyển đổi Visa ra sao? Liệu có khó khăn không? Mời bạn đọc tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
- Hướng dẫn sử dụng xe buýt ở Nhật Bản cho người thực tập sinh
- 5 cách tiết kiệm chi phí cho du học sinh đi du học ở Nhật Bản
- Những điều cần ghi nhớ khi sinh sống và làm việc tại Nhật Bản
Du học sinh muốn làm việc ở Nhật Bản: Bí quyết chuyển đổi Visa
Điều kiện cơ bản để đạt được Visa 特定活動 tại Nhật Bản
Để đạt được visa lao động tại Nhật Bản (特定活動) ngay sau khi tốt nghiệp, du học sinh Việt cần đáp ứng một số điều kiện quan trọng sau đây:
- Đã tích cực tham gia các hoạt động tìm kiếm việc làm tại Nhật Bản.
- Là sinh viên chính quy của các trường Đại học được công nhận (bao gồm 大学, 短期大学, 大学院) hoặc các trường senmon (専門学校).
Chú ý: Sinh viên thuộc khoa 別科 của các trường Đại học, sinh viên học dự thính (聴講生), nghiên cứu sinh dự bị Đại học hoặc Cao học (研究生), và sinh viên các trường tiếng Nhật (日本語学校) sẽ không được xét visa.
Hướng dẫn đầy đủ về các giấy tờ cần thiết khi xin Visa
Theo thông tin Phòng Truyền thông Trường Cao đẳng Y Dược Hà Nội: Để tăng cơ hội nhận visa, quý vị cần chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ và gửi đến cơ quan Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Hồ sơ bao gồm:
1. 在留資格変更許可申請書: Biểu mẫu đăng ký xin visa theo mẫu của Cơ Quan Xuất Nhập Cảnh.
2. パスポート及び在留カード: Hộ chiếu và thẻ cư trú.
3. 申請人の在留中の一切の経費の支弁能力を証する文書: Giấy tờ chứng minh khả năng tự chi trả mọi chi phí khi lưu trú tại Nhật. Ví dụ như bản sao số dư tài khoản ngân hàng, giấy chuyển tiền từ bố mẹ ở Việt Nam sang,…
4. 継続して就職活動を行っていることを明らかにする資料: Các tài liệu chứng minh rõ ràng việc bạn ĐANG TIẾP TỤC hoạt động tìm kiếm việc làm tại Nhật Bản.
Ví dụ: Các tài liệu cần thiết có thể bao gồm: Thẻ đăng ký Hellowork (ハローワーク登録証), bản in email thông báo lịch phỏng vấn hoặc kết quả xét duyệt hồ sơ ứng tuyển từ nhà tuyển dụng, phiếu đăng ký tham gia các buổi 会社説明会, cũng như tờ giới thiệu các công ty nhận được khi tham gia các sự kiện tìm kiếm việc làm.
5. 大学・大学院の卒業証明書。専門学校の発行する専門士の称号を有することの証明書: Bằng tốt nghiệp Đại học hoặc Thạc sĩ, cũng như giấy chứng nhận về việc sở hữu danh hiệu chuyên viên từ trường Senmon.
6. 専門学校の成績証明書: Đối với sinh viên tốt nghiệp từ các trường nghề (senmon), cần thêm vào hồ sơ bảng điểm chi tiết, mô tả rõ nội dung và điểm số của các môn học đã hoàn thành trong quá trình đào tạo.
7. 大学、大学院、専門学校による継続就職活動についての推薦状: Thư giới thiệu từ trường về quá trình tìm kiếm việc làm tiếp theo tại Đại học, Cao học hoặc trường Senmon.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, du học sinh sẽ nộp chúng tại cơ quan xuất nhập cảnh trong khu vực cư trú của mình.
Ví dụ, nếu bạn ở Tokyo, hồ sơ sẽ được nộp tại Cục XNC Tokyo theo địa chỉ:
東京入国管理局 〒108-0075 東京都港区港南5-5-30 SDT: 03-5796-7111
Thời gian làm việc: 9:00 – 12:00 và 13:00 – 16:00, từ thứ 2 đến thứ 6.
Lưu ý quan trọng khi bạn muốn lưu lại và làm việc ở Nhật
Lưu ý quan trọng khi bạn muốn lưu lại và làm việc ở Nhật
Giấy giới thiệu từ trường:
Theo Giảng viên Cao đẳng Y Dược TPHCM cập nhật: Tùy thuộc vào quy định cụ thể của từng trường, giấy giới thiệu này có thể được cấp cho sinh viên hoặc không. Tại Nhật Bản, hầu hết các trường Đại học thường cung cấp giấy này một cách thuận tiện, trong khi ở các trường Senmon có những trường sẽ cung cấp và những trường khác không. Vì vậy, để có thông tin chính xác, bạn nên thảo luận với các giáo viên hoặc cán bộ quản lý tại trường của mình ngay từ đầu.
Trước khi cấp giấy giới thiệu, trường thường sẽ kiểm tra thông tin về các hoạt động tìm kiếm việc làm mà bạn ĐÃ THỰC HIỆN trong thời gian học. Do đó, quan trọng là bạn phải giữ kỹ mọi tài liệu và giấy tờ liên quan khi tham gia các hoạt động tìm kiếm việc làm.
Thời hạn của Visa: Visa 特定活動 thường có thời hạn là 6 tháng, có khả năng gia hạn thêm đến 1 năm nếu bạn đều đặn xin gia hạn. Quá trình gia hạn sẽ yêu cầu bạn nộp các giấy tờ tương tự như lần đầu, đồng thời đi kèm với mô tả về các hoạt động bạn đã thực hiện trong khoảng 6 tháng trước đó.
Chuyển đổi Visa sau khi nhận việc: Nếu bạn đang ở Nhật Bản với Visa 特定活動 dành cho du học sinh/Tu nghiệp sinh ở lại tìm kiếm việc, và sau đó bạn nhận được cơ hội làm việc, bạn vẫn có thể ở lại Nhật để 待機 (chờ), nhưng bạn cần thực hiện chuyển đổi sang một loại Visa 特定活動 khác.
Trong hành trình chuyển đổi Visa 特定活動, quan trọng nhất là sự chuẩn bị cẩn thận với hồ sơ và giấy tờ liên quan. Việc nắm rõ các điều kiện và thủ tục, cũng như liên tục duy trì các hoạt động tìm kiếm việc làm là chìa khóa để thành công. Hãy luôn kiểm tra thông tin cập nhật từ cơ quan xuất nhập cảnh và tận dụng sự hỗ trợ từ trường và cộng đồng. Chúc bạn thành công trong quá trình chuyển đổi Visa và tìm kiếm cơ hội làm việc tại Nhật Bản!
Nguồn: duhocdieuduongnhatban.net tổng hợp
