Đạt giấy tư cách lưu trú COE tại Nhật không dễ dàng. Nhiều người làm hồ sơ XKLĐ nhưng bị từ chối mà không hiểu nguyên nhân. Dưới đây là những yếu tố có thể khiến bạn trượt tư cách lưu trú XKLĐ tại Nhật Bản, hãy cùng tìm hiểu nhé!
- Làm thế nào để làm hộ chiếu xuất khẩu lao động Nhật Bản nhanh chóng và dễ dàng
- Tìm hiểu về quy định dịch thuật giấy tờ, hồ sơ xin Visa Nhật Bản
- Hồ sơ, giấy tờ có cần phải dịch thuật khi xin Visa Nhật Bản?
Đạt giấy tư cách lưu trú COE tại Nhật không dễ dàng
Giấy chứng nhận tư cách lưu trú là gì và tại sao nó quan trọng?
Chứng Nhận Lưu Trú Nhật Bản (COE): Văn Bản Hợp Pháp Đặc Biệt Cho Người Nước Ngoài, Cho Phép Hoạt Động và Làm Việc Như Công Dân Nhật Bản, Do Cục Xuất Nhập Cảnh Cấp.
Đối với việc lưu trú tại Nhật Bản quá 90 ngày, COE là bắt buộc. Tuy nhiên, những chuyến du lịch ngắn hạn, họp hành, hoặc thăm người thân không yêu cầu COE.
Chứng Nhận Lưu Trú thường được áp dụng cho các trường hợp như:
- Sinh viên du học
- Người định cư lâu dài tại Nhật Bản
- Những người đến Nhật làm việc như kỹ sư, nhà nghiên cứu, chuyên gia,…
Những nguyên nhân gây thất bại trong tư cách lưu trú Nhật Bản
Những nguyên nhân gây thất bại trong tư cách lưu trú Nhật Bản cho thực tập sinh (TTS)
Thường thì, giấy COE khi tham gia chương trình TTS Nhật Bản sẽ được công ty XKLĐ phối hợp với đoàn Nhật Bản xin giúp. Tuy nhiên, không phải mọi TTS đều thành công, và nhiều trường hợp trượt tư cách lưu trú mà không rõ nguyên nhân. Lí do có thể xuất phát từ yếu tố chủ quan hoặc khách quan. Dưới đây là những lỗi thường gặp khi trượt tư cách lưu trú tại Nhật Bản được Phòng truyền thông Trường Cao đẳng Y Dược Hà Nội tổng hợp gồm:
- Thông tin sai lệch: Việc chứng thực thông tin khi tham gia XKLD Nhật là quan trọng đối với hầu hết các doanh nghiệp và tổ chức Nhật Bản. Nếu Thực Tập Sinh (TTS) cung cấp thông tin không chính xác hoặc không trung thực trong hồ sơ, đặc biệt là khi được kiểm tra, có thể dẫn đến việc bị từ chối tư cách lưu trú. Vì vậy, khi điền thông tin trên trang web đăng ký, quan trọng để hồ sơ của bạn đảm bảo sự chính xác và xác thực, kể cả từ những thông tin đơn giản nhất.
- Giấy tờ/Tài liệu giả mạo.
- Công ty môi giới lao động có dấu hiệu vi phạm pháp luật hoặc thiếu tư cách bảo lãnh.
- Nằm trong danh sách người bị cấm nhập cảnh vào Nhật Bản.
- Thực tập sinh có hộ khẩu tại khu vực có nhiều người vi phạm pháp luật có khả năng đậu giấy chứng nhận tư cách lưu trú thấp.
Trong những trường hợp bị từ chối cấp chứng nhận lưu trú do những nguyên nhân khách quan như từ công ty XKLĐ hoặc từ khu vực có nhiều vấn đề tội phạm, bạn hoàn toàn có thể yêu cầu giải trình để đạt được cấp giấy COE lần thứ hai.
Cách khắc phục khi bị từ chối tư cách lưu trú Nhật Bản
Theo tìm hiểu của Giảng viên Cao đẳng Y Dược TPHCM: Khi tư cách lưu trú bị từ chối, hãy thực hiện những bước sau đây:
Xác định chính xác nguyên nhân bị từ chối: Dù vì lý do nào, việc xác định rõ nguyên nhân là vô cùng quan trọng. Chỉ khi bạn hiểu rõ nguyên nhân, bạn mới có thể đề xuất các giải pháp hiệu quả nhất.
Chuẩn bị hồ sơ một cách kỹ lưỡng: Thực tế, những người đã bị từ chối tư cách lưu trú Nhật Bản sẽ gặp khó khăn khi xin xét duyệt lần thứ hai nếu không giải trình chính xác. Quy trình xin lại có thể mất khoảng 6 tháng. Vì vậy, Thực Tập Sinh cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, cẩn thận, và đưa ra giải trình rõ ràng về lý do từ chối tư cách lưu trú lần đầu.
Phát triển kỹ năng tiếng Nhật: Việc sở hữu kỹ năng tiếng Nhật xuất sắc sẽ là một lợi thế quan trọng giúp bạn dễ dàng vượt qua quá trình xét duyệt tư cách lưu trú. Trong thời gian chờ xét duyệt visa lần thứ hai, Thực Tập Sinh cần tập trung nâng cao khả năng tiếng Nhật của mình
Những lưu ý để tránh tình trạng từ chối tư cách lưu trú tại Nhật Bản
Những lưu ý để tránh tình trạng từ chối tư cách lưu trú tại Nhật Bản
Để tăng cơ hội nhận được giấy chứng nhận tư cách lưu trú, hãy lưu ý đến các điểm sau đây:
- Chọn lựa công ty xuất khẩu lao động đáng tin cậy: Để tham gia chương trình Xuất khẩu lao động Nhật Bản, việc hợp tác với một công ty xuất khẩu lao động là không thể tránh khỏi. Do đó, quan trọng để bạn chọn lựa các công ty có uy tín, chúng sẽ đảm bảo chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, hỗ trợ học tiếng, và các thủ tục liên quan một cách nhanh chóng và đầy đủ nhất.
- Lựa chọn đơn hàng phù hợp với tình hình cá nhân: Mỗi đơn hàng XKLĐ Nhật có yêu cầu riêng biệt. Vì vậy, hãy xác định năng lực và điều kiện tài chính của bạn để có lựa chọn thích hợp. Chọn ngành nghề phù hợp sẽ tăng cơ hội đậu giấy COE. Thường, các công ty môi giới sẽ hỗ trợ trong quá trình định hình sự nghiệp. Nhân viên kinh nghiệm sẽ hỗ trợ bạn chọn lựa đơn hàng phù hợp nhất với tình hình cá nhân của bạn.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Nhiều trường hợp bị chậm bay hoặc từ chối tư cách lưu trú chỉ vì thiếu hoặc không khớp giấy tờ. Để tránh tình huống đau lòng này, hãy đảm bảo chuẩn bị một cách kỹ lưỡng cho tất cả các giấy tờ liên quan.
- Việc sử dụng tiếng Nhật là một yêu cầu bắt buộc khi bạn muốn du học hoặc làm việc tại Nhật Bản. Kỹ năng tiếng Nhật xuất sắc sẽ là một ưu điểm quan trọng khi Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản xem xét hồ sơ của bạn.
Như vậy, để đạt được tư cách lưu trú tại Nhật Bản, việc lựa chọn công ty xuất khẩu lao động đáng tin cậy, chọn đơn hàng phù hợp, và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là những bước quan trọng. Ngoài ra, việc nâng cao khả năng tiếng Nhật cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình xét duyệt hồ sơ. Bạn cần chú ý đến mọi chi tiết nhỏ để tránh những tình huống không mong muốn. Hy vọng rằng, với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn sẽ có cơ hội thành công trong hành trình của mình tại đất nước Mặt Trời Mọc.
Nguồn: duhocdieuduongnhatban.net tổng hợp
