“Quy tắc vàng” giúp bạn vượt qua vòng phỏng vấn XKLĐ Nhật Bản

Để tự tin vượt qua vòng phỏng vấn khi đi XKLĐ Nhật Bản một cách suôn sẻ thì bạn không nên bỏ qua bài viết sau đây để có sự chuẩn bị sẵn sàng tốt nhất nhé!

• 4 điều cần biết về hợp đồng Xuất khẩu lao động Nhật Bản
• Cách xử trí khi bị mất thẻ lưu trú ở Nhật Bản
• Mẹo tiết kiệm sinh hoạt phí hàng ngày chu du học sinh Nhật Bản

“Quy tắc vàng” giúp bạn vượt qua vòng phỏng vấn XKLĐ Nhật Bản

Phỏng vấn là một khâu vô cùng quan trọng trong bước tuyển dụng ở bất kỳ các công ty, là sự quyết định bạn có được nhận vào làm hay không. Đặc biệt, đối với các nhà tuyển dụng lao động Nhật Bản vô cùng “khó tính” nên việc vượt qua vòng phỏng vấn trực tiếp khi đi Xuất khẩu lao động Nhật Bản là điều không hề đơn giản.

Để giúp các bạn thực tập sinh, người lao động có thêm tự tin để hoàn thành suôn sẻ buổi phỏng vấn, dưới đây là một số kinh nghiệm và “quy tắc” khi đi phỏng vấn với người Nhật bạn nên biết để luôn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng Nhật Bản. Hãy cùng tham khảo nhé!

Trước khi đi phỏng vấn cần phải chuẩn bị những gì?

Trước khi tham gia phỏng vấn với doanh nghiệp Nhật Bản, bạn cần phải:

• Chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển đầy đủ các giấy tờ yêu cầu, cần thiết.
• Chuẩn bị trang phục, chú ý vẻ bề ngoài sao cho phù hợp.
• Chuẩn bị vật dụng cần thiết như sổ tay, bút, cặp sách, …
• Tìm hiểu kỹ các thông tin về công ty, vị trí ứng tuyển.

Cách chào hỏi khi phỏng vấn với người Nhật

Khi bắt đầu phỏng vấn, bạn sẽ cúi chào nhà tuyển dụng và đồng thời chào hỏi, giới thiệu bằng:

今日は！[Tên bạn]と申します．どうぞよろしくお願いします.(Konnichiwa! [Tên bạn] to moushimasu. Douzo yoroshiku onegai shimasu.) Có nghĩa là: “Chào các anh chị! Tôi là ….. Xin nhờ mọi người giúp đỡ.”

Hoặc để lịch sự hơn bạn có thể dùng 願いいたします”onegai itashimasu”. Ở đây 申します (Moushimasu) là dạng khiêm nhường của 言います (Iimasu).

Khi kết thúc buổi phỏng vấn, trước khi ra về, bạn nên dùng: 失礼します (shitsurei shimasu): Tôi xin phép (ra về) (kanji: THẤT LỄ). Hoặc lịch sự hơn 失礼いたします. (Shitsurei itashimasu.)

Lưu ý: Trong trường hợp bạn đang ngồi đợi ở trong phòng thì bạn nên đứng lên chào. Khi chào hỏi bạn cần cúi chào theo đúng nguyên tắc của người Nhật để thể hiện sự tôn trọng người phỏng vấn cũng như thể hiện thái độ khiêm nhường của bản thân. Đây chính là một trong những chi tiết nhỏ nhưng bạn có thể ghi điểm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng.

Một số câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn XKLĐ Nhật Bản

Những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn XKLĐ Nhật Bản 

Dưới đây là tổng hợp một số câu hỏi thường gặp của các nhà tuyển dụng XKLĐ là người Nhật Bản, tuy nhiên các câu hỏi có thể khác nhau với các nhà tuyển dụng khác nhau, bạn có thể tham khảo:

Câu hỏi về giới thiệu bản thân ứng viên

Người phỏng vấn có thể hỏi bạn những câu hỏi như:

Bạn nên có sự chuẩn bị cho bản thân một đoạn ngắn giới thiệu về bản thân và trả lời thật trôi chảy trước nhà tuyển dụng sẽ giúp bạn gây ấn tượng tốt ngay từ lần đầu gặp mặt.

Dưới đây là một ví dụ hội thoại giới thiệu ngắn gọn về bản thân bằng tiếng Nhật – Jiko Shokai, bạn có thể tham khảo:

• 田中(Tanaka) : こ ん に ち は (Konnichiwa.) Xin chào.
• 木村(Kimura): こ ん に ち は. (Konnichiwa.) Xin chào.
• 田中(Tanaka) : 木村 さ ん, こ ち ら は 私 の 友 達 で す 山田 ひ ろ 子 さ ん で す. (Kimura-san, Kochira wa watashi no tomodachi desu. Yamada Hiroko-san desu.) Ông Kimura, đây là bạn của tôi. Đây là Hiroko Yamada.
• 山田(Yamada): は じ め ま し て 山田 ひ ろ 子 で す ど う ぞ よ ろ し く. (Yamada Hiroko desu. Douzo YOROSHIKU.) Bạn thể nào? Tôi là Hiroko Yamada. Hân hạnh được gặp bạn.
• 木村(Kimura): 木村 一郎 で す ど う ぞ よ ろ し く. (Kimura Ichirou desu. Douzo YOROSHIKU.) Tôi là Ichirou Kimura. Hân hạnh được gặp bạn.
• 山田(Yamada): 学生 で す か.( Gakusei desu ka.) Bạn là sinh viên?
• 木村(Kimura): は い, 学生 で す. (Hai, gakusei desu.) Vâng.
• 山田(Yamada): ご 専 門 は. ( wa Go-senmon.) chuyên môn của bạn là gì?
• 木村(Kimura): 経 済 で す あ な た も 学生 で す か. (Keizai desu. Anata mo gakusei desu ka.) Kinh tế. Bạn cũng là sinh viên?
• 山田(Yamada): い い え, 秘書 で す. (IIE, hisho desu) Không, tôi là một thư ký.
• 木村(Kimura): そ う で す か. (Sou desu ka.) À, tôi hiểu rồi.

Các câu hỏi phỏng vấn thường gặp

Trong cuộc phỏng vấn có thể người tuyển dụng sẽ sử dụng cách nói lịch sự như:

今までどんなお仕事をなさいましたか？Ima made donna oshigoto wo nasaimashita ka? – Cho tới giờ bạn đã làm công việc như thế nào?

Hoặc bạn có thể bị hỏi là:

どうして弊社を選ばれますか？Doushite heisha wo erabaremasu ka? – Tại sao bạn chọn công ty chúng tôi?

Đồng thời, người phỏng vấn có thể thay bằng từ khóa tương tự như:

• 志望時 – shiboudouki.
• 応募した理由 – oubo shita riyuu.
• 応募したきっかけ – ouboshita kikkake.
• 志望理由 – shibouriyuu.

Đây là một trong những câu thường gặp khi bạn được nhà tuyển dụng Nhật Bản phỏng vấn. Nếu không muốn mình rơi vào tình thế bị động thì bạn cần chuẩn bị câu trả lời thật kỹ lưỡng.

Bạn hãy trình bày cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn chính là ứng viên phù hợp với vị trí đang tuyển dụng. Lý do có thể là:

• Bạn muốn làm trong công ty Nhật Bản.
• Bạn thích sự kỷ luật trong công ty Nhật.
• Hoặc bạn thích sản phẩm của công ty sản xuất…

Ngoài ra, người tuyển dụng Nhật Bản có thể hỏi thêm một số câu hỏi phỏng vấn khác như:

Kinh nghiệm khi phỏng vấn với người Nhật

Sử dụng cách nói lịch sự, kính ngữ trong câu nói

Trong cuộc phỏng vấn có thể người tuyển dụng sẽ sử dụng cách nói lịch sự. Vì thế, bạn cũng nên lịch sự và kính ngữ trong các câu trả lời của mình. Bạn có thể học thêm một số từ vựng như:

• 弊社 heisha (TỆ XÃ): “Công ty chúng tôi”.
• 御社 onsha: “Quý công ty” (cách bạn gọi công ty kia).
• hay 貴社 kisha (QUÝ XÃ): “Quý công ty”

Không nên trả lời bừa nếu chưa hiểu rõ câu hỏi

Nếu chưa hiểu câu hỏi của nhà tuyển dụng, bạn có thể sử dụng một số câu như:

• XYZとは何ですか
• XYZ towa nan desu ka.

Ví dụ 「雇用」とは何ですか hoặc 聞き取れませんでしたので，もう一度おっしゃっていただけますか？ Kikitoremasen deshita no de, mou ichido osshatte itadakemasu ka? Có nghĩa là “Vì tôi không nghe được nên anh/chị có thể nói lại lần nữa cho tôi được không ạ?”.

Hướng dẫn quy trình tham gia phỏng vấn XKLĐ Nhật Bản

Quy trình phỏng vấn

Để tạo một ấn tượng tốt ngay từ lần đầu gặp mặt với các nhà tuyển dụng Nhật Bản, khi tham gia vào vòng phỏng vấn bạn cần thực hiện theo đúng quy trình hướng dẫn sau đây:

• Bước 1: Trước khi bước vào phòng phỏng vấn bạn nên gõ cửa 2 tiếng.
• Bước 2: Sau khi nhận được sự cho phép, mở cửa bước vào.
• Bước 3: Sau đó chào hỏi, giới thiệu tên ngắn gọn bằng giọng điệu khỏe khoắn và cúi chào người phụ trách phỏng vấn.
• Bước 4: Luôn giữ khuôn mặt tươi sáng và luôn nở nụ cười tự nhiên.
• Bước 5: Sau khi được mời ngồi mới tiến về phía ghế ngồi.
• Bước 6: Khi trả lời phỏng vấn, ngồi thẳng lưng và không dựa vào lưng ghế.

Một số lưu ý khác khi phỏng vấn tham gia phỏng vấn XKLĐ Nhật Bản

• Tuyệt đối đúng giờ – 時間(じかん)を守(まも)る: Khi đi phỏng vấn phải đến đúng giờ (Tốt nhất bạn nên đến trước khoảng 10 phút). Trong trường hợp đến trễ hay không đến được thì phải gọi điện thoại xin lỗi và hẹn lại với nhà tuyển dụng.
• Tạo ấn tượng – 印象(いんしょう): Bạn không phải là ứng viên duy nhất trong đợt phỏng vấn lần này. Vì vậy, bạn cần phải tạo ấn tượng (ăn mặc, cử chỉ, lời nói) bằng trang phục phải phù hợp để đi làm, không nên mặc quần jean, áo thun. Khuôn mặt tươi cười. Sau khi đứng lên nên kéo ghế lại vị trí cũ.
• Mang theo sổ tay ghi chú -メモ.
• Thành thật trả lời các câu hỏi – 誠実(せいじつ)、率直(そっちょく): Đây chính là tinh thần được người Nhật coi trọng hơn bất cứ điều gì.
• Thoải mái, tự tin: TInh thần thoải mái, tự tin, không căng thẳng sẽ là một bí quyết để giúp cho bài phỏng vấn của bạn được thành công suôn sẻ.
• Lời cảm ơn trước khi kết thúc buổi phỏng vấn: Bạn cần phải cho thấy mình là một con người lễ nghĩa và hãy để lời cảm ơn chân thành từ bạn là cái kết đẹp cho buổi phỏng vấn.

Với những “quy tắc” và chia sẻ trong bài viết này, hy vọng sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị tốt và tích lũy thêm một số kinh nghiệm khi đi phỏng vấn XKLĐ Nhật Bản. Chúc các bạn thành công!

Nguồn: duhocdieuduongnhatban.net tổng hợp