Cách xử trí khi bị mất thẻ lưu trú ở Nhật Bản

Cách xử trí khi bị mất thẻ lưu trú ở Nhật Bản

102
SHARE

Thẻ lưu trú là một giấy tờ tùy thân rất quan trọng, bắt buộc bạn phải luôn luôn mang theo bên người khi đang lưu trú, làm việc tại Nhật Bản.

Mặt trước và mặt sau của thẻ lưu trú tại Nhật Bản

Thẻ lưu trú tại Nhật Bản là thẻ gì?

Theo Quy phạm pháp luật kể từ tháng 7/2012, Nhật Bản đã thay đổi Hệ thống quản lý cư trú mới thay thế hệ thống đăng ký ngoại kiều. Thẻ mới được cập nhật trên hệ thống có tên gọi là thẻ lưu trú (còn có tên khác là thẻ gai hay thẻ ngoại kiều). Trong thẻ này có chứa các thông, chi tiết thân nhân của chủ thẻ gồm: Họ tên, ngày sinh, ảnh, giới tính, quốc tịch, nguồn gốc hoặc khu vực, tình trạng cư trú, thời gian lưu trú và giấy phép làm việc.

Thẻ lưu trú là thẻ được cấp bởi Cục quản lý nhập cảnh dành cho những người lưu trú trung và dài hạn, trên thẻ có ghi rõ những nội dung liên quan đến việc lưu trú như việc cho phép nhập cảnh, cho phép thay đổi tư cách lưu trú, cho phép kéo dài thời gian lưu trú. Có thể được sử dụng để thay thế cho “Chứng minh thư” mà trên đó Bộ trưởng Bộ tư pháp (của chính phủ Nhật Bản) chứng minh rằng người có giấy này có tư cách lưu trú hợp pháp. Vì vậy, đây là một loại giấy tờ tùy thân vô cùng quan trọng, bắt buộc bạn phải mang bên người mọi lúc mọi nơi, bạn rất có thể bị bắt, không xuất nhập cảnh vào Nhật Bản khi không trình diện được thẻ này.

Cách xử trí khi bị mất thẻ lưu trú ở Nhật Bản

Vì tính chất quan trọng của “Thẻ lưu trú” nên nếu chẳng may bạn đánh mất thẻ này, bạn nên báo ngay với cảnh sát để xin được giấy chứng minh bạn mất thẻ ( 所持を失ったことを証する資料) trình lên cục xuất nhập cảnh để xét duyệt xin lại càng sớm càng tốt.

Dưới đây là một số thông tin và cách xử trí khi bị mất thẻ lưu trú ở Nhật Bản, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!

Thời hạn xin cấp lại thẻ lưu trú

Trong vòng 14 ngày kể từ ngày phát hiện bị mất thẻ. Trường hợp phát hiện ra mất thẻ khi đang ở nước ngoài thì trong vòng 14 ngày kể từ ngày tái nhập cảnh.

Người đủ điều kiện xin cấp lại thẻ

Dưới đây là một số đối tượng đủ điều kiện làm thủ tục xin cấp lại thẻ lưu trú:

Bản thân người bị mất thẻ (Đủ từ 16 tuổi trở lên).

Người ủy quyền:

  • Trường hợp người bị mất thẻ chưa đủ 16 tuổi, người bị mất thẻ bị bệnh, người không thể đến được thì người ủy quyền là người thân ở cùng và trên 16 tuổi.
  • Người thân ở cùng với người bị mất thẻ, trên 16 tuổi được người bị mất thẻ ủy thác.

Người đại diện:

  • Luật sư hoặc người tư vấn pháp luật đã nộp đơn lên cục trưởng Cục xuất nhập cảnh khu vực, hoặc người được người ở mục 1, hoặc 2(1) yêu cầu.
  • Người đại diện hợp pháp của người mất thẻ. (Trừ trường hợp người thân ở cùng đã nêu trong mục 2(1))
  • Trường hợp người bị mất thẻ chưa đủ 16 tuổi, hoặc bị bệnh, hoặc không thể đến vì lý do khác, thì cần người nhà, người ở cùng, hoặc tương tự được Bộ Pháp Luật chấp nhận.

Đối với trường hợp người bị ốm, người được ủy quyền hoặc người đại diện cần mang theo sổ khám bệnh để chứng minh lý do và cần phải có giấy ủy thác để chứng minh.

Các loại giấy tờ cần thiết để xin cấp lại thẻ lưu trú

Dưới đây là một số loại giấy tờ cần thiết trong thủ tục xin cấp lại thẻ lưu trú tại Nhật Bản cần phải có gồm:

  • Đơn xin cấp lại thẻ lưu trú.
  • 01 Ảnh 3×4 (chụp chính diện, trong vòng 6 tháng trở lại, đằng sau ghi họ tên, nộp kèm với đơn xin cấp lại thẻ, những người dưới 16 tuổi thì không cần thiết)
  • Những giấy tờ chứng minh việc mất thẻ lưu trú (ví dụ: đơn trình báo mất cắp, đơn trình báo hỏa hoạn, đơn trình báo thiên tai…)
  • Xuất trình hộ chiếu (Trường hợp không xuất trình được hộ chiếu, thì nộp đơn lý do).
  • Xuất trình giấy tờ chứng minh nhân thân (trường hợp người nộp là người đại diện).
  • Chi phí: Hoàn toàn không mất bất kỳ khoản phí nào.

Tùy vào trường hợp bạn mất thẻ mà giấy tờ khai báo cho cảnh sát khác nhau như:

  • Mất do đánh rơi sẽ khai 遺失届出証明書 (いしつとどけでしょうめいしょ).
  • Mất do người khác lấy mất như mất trộm thì sẽ khai 盗難届出証明書 (とうなんとどけでしょうめいしょ).
  • Mất do thiên tai, tai nạn bạn sẽ khai 罹災証明書 (りさいしょうめいしょ).
  • Trường hợp bạn không thuộc nhóm trên bạn nên viết giấy giải trình lí do cụ thể dẫn đến bạn bị mất thẻ lưu trú (理由及び紛失した状況を記載した理由書).

Hướng dẫn cách điền đơn xin lại thẻ lưu trú

Hướng dẫn điền đơn xin cấp lại thẻ lưu trú

Trong đó: Dán ảnh vào góc trên cùng bên phải

  1. 国籍・地域 (Quốc tịch):ベトナム.
  2. 生年月日:Ngày tháng năm sinh.
  3. 氏名:Họ và tên bằng Romaji viết hoa không dấu.
  4. 性別 (Giới tính):男 (Nam), 女 (Nữ).
  5. 住居地 (Nơi cư trú):Địa chỉ ở Nhật hiện tại.
  6. 在留カード番号:Mã số thẻ ngoại kiều.
  7. 資格外活動許可の有無:Giấy phép làm thêm ngoài giờ.有 (có), 無(không).
  8. 在留カーの所持を失った理由およびその事実を知った日:Lý do làm mất thẻ ngoại kiều và ngày phát hiện bị mất.
  9. 大理人:Người đại diện (nếu người bị mất không thể đến cục XNC thì phải nhờ người đại diện).  (1). Họ và tên        (2). Mối quan hệ với người bị mất thẻ         (3). Địa chỉ

Chữ ký của người làm đơn (người ủy quyền), ngày tháng năm làm đơn: Người đại diện (1). Họ và tên (2). Địa chỉ  (3).Cơ quan trực thuộc (Nếu trường hợp là người nhà, thì là quan hệ của người bị mất thẻ)  (4). Số điện thoại.

Hướng dẫn viết giấy ủy thác

Mẫu giấy ủy quyền xin cấp lại thẻ lưu trú

  1. Địa chỉ người ủy thác
  2. Họ và tên người ủy thác
  3. Số điện thoại người ủy thác
  4. Ngày tháng năm làm đơn
  5. Địa chỉ người nhận ủy thácHọ và t
  6. ên người ủy thác
  7. Số điện thoại người nhận ủy thác

Nơi xin cấp lại thẻ

Bạn nộp các giấy tờ trên tại phòng quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương. Khi giấy tờ đầy đủ thì bạn sẽ được cấp lại thẻ ngay trong ngày.

Nguồn: duhocdieuduongnhatban.net tổng hợp

Facebook Comments